重庆演出公司-现场需要哪些布置筹划？

重庆演出公司组织筹备一次庆典,如同进行出产和出售相同,先要对它作出一个总体的计划.商务人员如果受命完成这一使命,需求记住两大关键:其一,要体现出庆典的特色.其二,要组织好庆典的详细内容.

无须多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项详细活动都尽可能组织得火热、愉快而盛大.不论是举办庆典的详细场合、庆典进行过程中的某个详细场面,仍是整体到会者的心情、表现,都要体现出兴旺、热闹、欢愉、高兴的气氛.只有如此,庆典的宗旨--塑造本单位的形象,显现本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真实地得以贯彻落实.

庆典所具有的火热、愉快、盛大的特色,应当在其详细内容的组织上,得到全部的体现.其次,应当精心组织好宾客的招待作业.与一般的商务交往中宾客的招待比较,对到会庆祝典礼的宾客的招待,更应杰出礼仪性的特色.不但应当热心细致地照顾好整体宾客,而且还应当经过主方的招待作业,使宾客感受到主人真诚的尊重与敬意,并且想方设法使每位宾客都能心情舒畅.

最佳的方法,是庆典一经决议举办,即建立对此全权担任的筹备组.筹备构成员通常应当由各方面的有关人士构成,他们应当是能办事、会办事、办实事的人.

在庆典的筹备组以内,应根据详细的需求,下设若干专项小组,在公关、礼宾、财务、会务等各方面"分兵把守",各管一段.其中担任礼宾作业的招待小组,大都不可缺少.

招待小构成员的详细作业有以下几项:其一,宾客的迎送.即在举办庆祝典礼的现场迎候或送别宾客.其二,宾客的引导.即由专人担任为宾客带路,将其送到既定的地址.其三,宾客的伴随.对于某些年事已高或非常重要的宾客,应组织专人伴随一直,以便关怀与照顾.其四,宾客的招待.即指使专人为宾客送饮料、上点心以及提供别的方面的关照.

凡应邀到会庆典的宾客,绝大多数人对本单位都是关怀和友好的.因此,当他们光暂时,主人没有任何理由不让他们受到火热而且合乎礼仪的招待.设身处地,在宾客的招待上若得过且过、马马虎虎,是会伤宾客的自尊心的.

 

环境的美化.在对立铺张浪费的同时,应当力所能及,着力美化庆典举办现场的环境.为了烘托出火热、盛大、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩,悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣扬标语,并且张挂标明庆典详细内容的大型横幅.如果有能力,还能够请由本单位员工构成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹.可是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,变成捣乱,或者"喧宾夺主".千万不要请少先队员来扮演这类角色,不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业.

场地的巨细.在选择举办庆祝典礼的现场时,应当牢记并非愈大愈好.从理论上说,现场的巨细应与到会者人数的多少成正比.也就是说场地的巨细,应同到会者人数的多少相适应.人多地方小,拥挤不堪,会使人心烦意乱.人少地方大,则会让宾客对本单位产生"门前冷落车马稀"的幻觉.

音响的预备.在举办庆典之前,必须要把音响预备好.尤其是供宾客们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵"罢工",让主持人手忙脚乱、大出洋相.在庆典举办前后,播映一些喜庆、愉快的乐曲,只要不抢占"主角"的位置,通常是能够的.可是对于播映的乐曲,应先期进行审查.切勿届时让作业人员自由选择,随意播映那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲,或是那些不够严肃的诙谐曲和爱情歌曲.

 

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