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重庆演出宴请活动组织安排服务流程社交礼节

请客是一种多见的礼仪社交活动。就请客活动的性质而言,约有两种:
第一种是礼仪性的。例如,为期待外国首脑、政府首脑来访;为庆祝国庆日、建交日和别的首要节日;为应祝严重工程的竣工;东道国为某一首要国际会议的举办等,都归于礼仪上的需求,是一项礼仪活动。这种活动要有一定的礼宾规格和必要的礼宾程序。
第二种是情谊性的,首要是为表示友爱,开展友谊。例如,接风、送别、告别等。有时候并无特定的标题,也有时是借标题做文章。这种宴会的各方,为处理特定的作业疑问而举办请客,以便在席间进行商谈。
 
就请客的方法而言,常风的有宴会、冷餐(或称自助餐)和酒会。宴会又有国宴、晚宴、午宴、早餐、作业餐之分。自助餐和酒会有时统称为招待会(Reception).国宴(State Banquet)是最盛大、最正式的宴会。逢国家庆典或期待外国首脑、政府首脑时举办,由国家首脑或政府首脑出头掌管。宴会厅内悬挂国旗,乐队奏国歌及席间乐,席间致辞或祝酒。晚宴Banquet,Dinner(In honour of),或为了某项庆祝活动(On the occasion of)等。西方习气,晚宴通常以约请配偶一起到会为好。午宴(Luncheon)的正式程度不如晚宴。但有时因日程组织较紧,也有在午间举办正式请客的。通常的作业餐。多在午间举办。冷餐招待会(或称自助餐)(Buffet, 或Buffet-Dinner)是一种对比便利灵敏的请客方法,如今对比盛行。招待会设餐台,大型招待会还可设多处餐台。餐台上陈列各种食物菜肴,有的安置成各种图画,色彩缤纷,甚为美观。餐盘、刀、叉及餐巾、口纸等放置在桌上,客人可自取选用,也可由招待员端送。
 
怎么组织约请
国宾来访时的期待宴会,除约请代表团人员外,不行恰当约请有关使馆人员,并请我方有关负责人到会奉陪;驻外使节举办国庆招待会,应按当地习气约请驻在国领导人、有关部分负责人、社会知名人士、友爱人士以及外交使团人员等。这种招待会应以约请官方中上层人士为主。宴会时刻的选定,应以主客两边的便利为适宜。驻外组织举办约请驻在国领导的人的活动,应同对方礼宾部分商定时刻,留意不要挑选对方严重的节假日、有首要活动或有禁忌的日子和时刻。例如,对信奉基督教的人士不要选十三号;伊斯兰教在斋月内白日禁食,请客宜在日落后举办。小型请客的时刻,应首要咨询首要客人的定见,主宾赞同后再约请别的宾客。宴会地址的挑选,官方正式盛大的活动,通常组织在政府、议会大厦或宾馆饭店的大厅举办。别的按活动性质、规划巨细、请客方法及实践也许选定。请客活动通常均先发请柬。这既是礼貌,亦对客人起提醒、备忘的作用。除了请客暂时来访人员,时刻紧促的状况以外,宴会请柬通常应在二三周前宣布,最少亦应提早一星期,太晚了不礼貌。有的人乃至因而拒不应邀。已经口头邀约好的也不以补送请柬备忘为好。可在请柬一角“备忘(Toremind)”字样。
 
一、事务洽谈
1.我公司派出事务人员与您洽谈合作事宜;
2.洽谈成功签订效劳合同。
 
二、会前策划
1.按客户请求挑选具体会议地址、场所:客房数量、客房散布、客房类型和内部设备条件,效劳水平,娱乐和效劳设备及有关辅助设备;
2.会场设置:包括人员分工,灯火,音响的预备、调试,会场装修,各种绿植的摆放,加装隔音设备,讲台装修与摆放,主席台桌签的制造摆放,会议座次组织以及行为障碍者会场安置有关疑问的处理等。
3.会议桌上饮用水、纸、笔及有关材料的摆放;组织参会人员饮食、茶歇,并契合国家规定的餐饮卫生标准(含少数民族等特殊人群饮食组织)。
4.拟定会议效劳细化方案。
 
三、会议期间
1.会议报导挂号:参会人员挂号注册、收取会务费、处理入住手续及分发材料等;贵宾参会人员及记者的招待,处理入住和退房(含行李发放)。
2.维持会场次序及安全,确保会议顺利进行。了解酒店:安全保卫人员、安全通道、紧迫分散口、消防拴、灭火器、停车场引导牌、车位、旅行交通保险灯人员和设备。
3.组织引导就餐、茶歇、音视频设备、拍摄、摄像、同声翻译及速记等。
4.会议交通:按会议代表的报导或离会次序及会中用车方案制订具体接送站方案,合理租借车辆,确保安全、正点。
5.会场别的有关事宜的处理。
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