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进行活动策划预算误区应该怎么做?

作为一个专业的活动策划运营公司,你的活动预算和支出,必须经得起客户的检验,经得起时间的检验。当一个活动项目有多家活动策划公司竞争,或者客户采取招标方式的时候,除了你的策划要有竞争力,你的精准的预算将是一个有力的武器。预算的竞争力当然体现在价格上,但盲目的降价或压价,绝对是把双刃剑,既降低了活动的质量达不到客户想要的效果,也减少了活动策划运营公司的利润,也会使活动策划团队的品牌大打折扣。
 
那么如何才能是活动预算具备竞争力呢?
整合资源的能力,是一家公司核心竞争力的主要表现,将使之拥有任何媒体公司、包括小规模的活动运营公司所不具备的最大的平台优势。在活动预算阶段,我们便可以通过低成本的整合优质资源来节约成本。所谓低成本的整合优质资源,不是偷工减料,而是尽可能多的将活动所必需的设备、道具、媒体、演员等等资源以比较低的价格批量采购,统一预算。比如一个活动转播车租赁一次的费用可能需要10万,如果一年按照10次活动计算,需要100万元的费用,这是常规的算账方法,如果采用批量采购的方式来租赁,讨价还价的空间就很大。比如,若能按照6万的租金达成租赁十次的协议,并且一次性付费,则只需要60万元,而租赁公司一般也会同意这种方式。说穿了这相当于消费者先期预存费用,然后享受比较高比例的折扣优惠。这对商家也是有益的,不仅锁住了一个客户资源,还可以有更多的资金积累与周转。移动、联通预存话费就是这种思路,很多健身房办健身卡也是这种模式,正常的标准可能是10块钱一次,如果你办张季卡可能就相当于6块钱一次,要是你办张年卡可能就只有3块钱了。
 
批量采购尽管需要一次性支付一笔更大的资金,但是如果按照活动公司在该项目上一年的成本分摊,无疑是一个节省成本的好办法(上述例子如果不算资金利息成本便节约了40万元),而且也有利于公司制订一个完整的活动运营机制和有序化的规模生产计划。当然,这样做的先决条件是,活动运营公司要有足够的资金可以应付这种一次性费用的支出,同时还要真有这样的生产规模,所以,只有当活动公司做到了足够大的规模、资金实力足够雄厚的时候,才能够使用这种批量采购的方法,以节约成本预算,而对于小规模的公司来说,接完这一单不知道下一单在哪里,这种方法就没有意义了。在资源严重匮乏的今天,可持续发展确实是我们国家正在面临的艰难课题,为了不让我们的子孙后代生活在一个全球变暖、环境污染、生态不平衡的环境中,保护意识就应该从现在开始培养和抓落实。文明的现代人已经开始意识到了保护地球的重要性,因为没有了这个星球,我们不知道还能去哪里。在我国,政府提出了“减量化、循环利用,建设资源节约型社会”的要求,因为我们的资源已经严重的匮乏,如果再不加以切实保护,不论是我们的生存空间和生存时间,都将受到严峻的挑战和考验。循环利用,可以减少资源的浪费,循环利用,才能够可持续发展。
 
误区一:对活动营销的概念认识不足
平时我们经常会认为,认筹、签约、展会、路演、节假日促销这些都是活动,其实非也。认筹、签约、节假日促销等,这是促销手段,而非活动;同样,路演、展会等是推广手段,也非活动。活动营销,全称是公共关系营销活动。它是一种软推销技术,以公众利益为出发点,通过某种表现形式或者事件为平台,给消费者提供优质产品的同时提供优质服务,树立起自身的知名度和顾客的信任感,吸引更多的顾客,刺激或诱导消费者的购买欲望,以提高市场占有率和经济效益。形式为标,促销是本。按照形式,可以化分为嘉年华活动和事件营销两个类型。我们经常讲的开盘活动、交房活动、推荐酒会等,属于嘉年华活动,以前刘总监在做西城美苑提案时提到的"砍树事件"是属于事件营销活动。我们平时举行的活动,比如各楼盘的开盘、交房,刘总监操盘创展·水岸贵都时举行的风筝节、划船比赛、啤酒节,包括流产的走钢丝等,基本上都是以嘉年华活动;国内业界最有代表性的事件营销活动有:北京SOHO现代城的"批判现代城"事件;锋尚国际的"招聘共产党员"事件;深圳碧海云天的"克林顿形象代言"事件;广州异彩新世纪的"温州炒房团"事件;东莞某楼盘的"嫁个有钱人--售房员选拔大赛"事件等等。
误区二:对活动营销的目的认识不足
以前经常有人问,这次活动成交了多少套?或者以能否成交作为方案审批标准的第一要素。这些都是片面的,甚至是不正确的。错误在于对活动的目的认识不足。活动目的有三个方面,一是拓展项目市场知名度,二是建设项目市场美誉度,三是培养老业主品牌忠诚度。核心是制造市场关注的焦点和舆论传播的口碑。其本质是隐性促销而非直接销售。如果说哪次活动产生了大量的销售,那只能说明活动要素之一的促销力度大,却不能说明活动成功了。活动效果在于活动后,而不是活动时。衡量活动是否成功的量化标准是活动制造舆论的传播率,与衡量报纸是否受欢迎的量化标准是"传阅率"一样。项目一部操盘中泰世纪花城举行的一系列针对老业主活动,其目的很明确,就是制造客户对中泰物业的切身感受,培养老业主忠诚度,制造老业主的口碑效应,所以说中泰的老业主介绍新业主成交比例高,他也是各方面累积的结果。活动目的认识不足还表现在目的张冠李戴,活动目的明明是要拓展项目知名度,却最终落实成培养老业主忠诚度。最典型的就是开盘,开盘的目的是向市场宣战的信号,应最大限度拓展项目的知名度和美誉度,我们的很多工作却围绕已定房业主展开(我指的是非销售程序)。一般来说,项目前期时的活动营销要围绕如何提高项目知名度和提升项目美誉度而展开,进入正常销售周期以后,活动在兼顾前两者的同时,重心要转移到老业主身上。如何培养其忠诚度,是我们要必须着重研究的课题。
 
误区三:对活动营销的总结认识不足
前者之鉴,后事之师。总结活动中的优势和不足,利于下次活动能够更趋成功。这是每个活动必须的环节。可惜,这个环节却逐渐被弱化或忽略。活动总结包括几个方面:活动中的细节不足或者考虑不周的地方;活动中可优化的环节或细节;活动中非常成功的亮点;活动经费控制是否出入;活动效果评估;活动感言等。活动开始之前,你及你的活动小组可以花一周,一个月或者是三个月的时间进行活动的前期准备工作。一旦活动开始便无法停止或重演,活动可能按你所想象的一样如期顺利进行,也有可能因为你未考虑的因素而出现意外,导致活动无法继续、活动结果不如人意或是彻底失败。后者是所有人都不愿看到的结果,但却因我们这样那样的疏忽、不周全的考虑、失误及侥幸心理而时时在我们周围发生着。
 
“细节决定成败”完全可以成为一名活动策划者的座右铭。
1、动手
把你想到的有关活动的内容信息都写下来,包括已经确定的、需要再讨论的不确定因素等一切信息。随着活动准备的进行,随时更新你的记录,它将有助于你掌控整个活动准备的进度,使之按你的想法有条不紊地进行,那些不确定的因素、环节也将按计划一步步得以落实、确定。
 
2、动脑
在活动准备的各个阶段,你需要像放幻灯片一样反复地、一遍又一遍地想象活动整个流程及各个环节,有哪些细节没有考虑周全,哪些因素存在隐患,哪些地方可以做得更细更完善,考虑整个活动所有能考虑的细枝末节,确保在活动开始前排除所有可能威胁到活动顺利进行的不安全隐患。我们应该策划好应急预案、加入活动过程中发生什么,该如何处理,考虑到有可能出现的问题,然后作出解决方案。
 
3、谨记墨菲法则。
可能会出错的事情一定会出错。
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