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重庆演出庆典组织程序注意事项

重庆表演庆典活动既是社会组织面向社会和大众展现本身的时机,也是对本身的领导和组织能力、交际水平以及文化素质的检验。因而,举行庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,招待热心,头脑冷静,指挥有序。通常说来,庆典活动应注意以下事项: 
1.断定庆典活动主题,精心策划组织,并进行适当的宣扬。 
2.拟定出席庆典典礼的宾客名单,通常包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、职工代表、大众代表、知名人士、社团。 
3.拟定庆典程序,通常为:报到、宣告庆典开端,宣告宾客名单、致贺词、致答词、剪彩等。 
4.事前断定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应要言不烦。 
5.断定要害典礼人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应约请德高望重的知名人士。 
6.组织各项招待事宜,事前断定报到、招待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关效劳礼仪人员。 
7.可在庆典活动中组织节目,如舞龙等;还可约请宾客题词,以作为留念。 
8.庆典完毕后,可组织宾客观赏本组织的设施、陈设等,增加宣扬的时机。 
9.通过座谈、留言方式,广泛征求意见,并归纳整理、总结经验。
10.庆典策划:断定宾客及发放请柬;宾客构成:政府官员、当地实力人物、知名人士、新闻记者、社区大众代表、客户代表或特别人物等。总归,宾客要具有必定的代表性;发放请柬要求:请柬提早7—10天发放。主要宾客请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联络。
11.规划庆典活动程序;通常程序:主持人宣告开典;介绍宾客;由组织的主要领导或宾客代表说话;组织观赏活动;组织座谈或宴会;约请主要宾客留言或提字。
12.执行致辞人和剪彩:;致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;挑选致辞人和剪彩人应征得自己赞同。
13.编写宣扬材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、布景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给宾客。对记者,还应在其资猜中增加较具体的材料,以便利记者写作新闻稿件。
14.庆典活动的招待工作;设置招待室。对一切宾客,都应热心招待,耐性效劳;对主要宾客,要由组织领导亲身招待;他们的报到、留言、食、宿均应由专人负责。
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